eine Chefarztsekretärin für die Innere Medizin (m/w/d)

Wir sind ...

Die Elbe-Jeetzel-Klinik Dannenberg GmbH versteht sich als Baustein in der Gesundheitsversorgung für den Landkreis Lüchow-Dannenberg und eng angrenzende Gebiete. Neben dem Anspruch, eine qualitativ hochwertige und wohnortnahe Medizin anzubieten, sind in der Führung des Krankenhauses eine Vielzahl von Prozessen zu steuern und dabei nicht nur unseren medizinischen Leistungsträgern und Mitarbeitenden transparent und nachvollziehbar Erläuterungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu geben. Das MVZ Elbe Jeetzel GmbH ergänzt die Versorgung im ambulanten Bereich über die Fachrichtungen Orthopädie & Unfallchirurgie, hausärztliche Versorgung, Diabetologie sowie der Frauenheilkunde.

Wir suchen ...

In diesem Zusammenhang suchen wir eine(n)

Chefarztsekretärin (m/w/d)

für unser Chefarztsekretariat der Inneren Medizin ab dem 1. Dezember 2024 oder später, in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Patientenbezogene Aufgaben:

• Telefonische Terminvergabe, Koordination und Beratung der Patienten
• Planung für Untersuchungen in der Kardiologie/ Gastroenterologie
• Materialbeschaffung und -verwaltung der Ambulanzen
• Formale Aufnahme der Patienten für die KV- Ambulanzen, Prä- Stationär, Institutsambulanzen und Nachbereitung dieser Ambulanzen
• Arztberichte bearbeiten, Versand etc.

Mitarbeiterbezogene Aufgaben:

• Terminkoordination der Chefärzte / Oberärzte
• Planung ärztlicher Fortbildungen
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, insbesondere CNE

Betriebsbezogene Aufgaben:

• Abrechnung der Notfälle Innere / Chirurgie / Gynäkologie
• Terminkoordination der Chefärzte / Oberärzte (Besprechungen/ Vorstellungsgespräche, Personalanträge vorbereiten etc.)
• Abrechnung der KV- Ambulanzen
• Mitarbeit beim Beschwerdemanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung der Dienstpläne
• Patientenaktenmanagement (Berichte, Befunde etc.)
• Vorbereitung der Akten und Berichte zum Scannen (SYNOIS)
• Unterstützung bei Maßnahmen des QM (Erstellen AAs / VAs / Funktionsbeschreibungen)

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und modernem Klinikbau
• leistungsgerechte Vergütung nach Haus-Tarifvertrag in Höhe des TöVD mit zusätzlichen Leistungselementen
• eine hohe betriebliche Altersvorsorge
• eine enge kollegiale Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen des Hauses
• Möglichkeit der Hospitation zum Kennenlernen der Klinik
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
• kostenlose Getränke (Wasser/ Tee/ Kaffeespezialitäten)
• Jobrad und weitere Benefits
• Unterstützung bei der Zimmersuche, ein Zimmer kann je nach Verfügbarkeit vorübergehend gestellt werden
• spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• modernes Arbeitsumfeld

Ihr Know-how

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert
• alternativ: langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
• Organisationstalent

Die Region

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg als Teil der Metropolregion Hamburg bietet mit der Elbtalaue und dem Biosphärenreservat eine sehr reizvolle Landschaft und familienfreundliche Atmosphäre. Überregional bekannte Kunst- und Kulturangebote sowie zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten werden geboten. Kindergärten, Tagesstätten und Grundschulen sowie alle weiterführenden Schulen (auch eine Musikschule) sind vor Ort. Dannenberg gehört zum Tarifgebiet des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV).

Wichtiges:

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diverse sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber/-innen bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mothaschemi unter 05861-83 2101 oder bewerbung@eljek.de gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2024.

Chefarztsekretariat Innere Medizin Zum 01.12.2024